～MOT/PBXについて紹介します～
まず、自己紹介したいとおもいます！！
オフィス24新入社員の秋山愛理です。正直IT関連には疎く、あまり自信はないです。入社してからいま勉強をしている最中です。まっさらな知識からのスタートですので、新鮮で面白いと感じています！学ぶことが毎日いっぱいです！（笑）
オフィス24の主力商品、、、、、、、
MOT/PBX
http://www.mot-net.com/about/feature
MOT/PBXとは、、、、
現在のビジネスに必要な電話の機能を一台で実現できる電話機不要のIP-PBXです。
IT関連に疎い私とMOTとの出会い、、、、、、
私は、就職活動をしている中でこの会社に出会いました。初めはIT関連に疎い自分には縁がないと思っていました。
ですが！！
それから説明会にてMOTの機能を知り、こんな便利なソフトウェアがあることに驚きを感じました。また、この機器があることによって作業効率をあげることができて社会に必要とされるものになっていくのではないかとその時思ったことを覚えています。
またIT関連に詳しくなくても入社してから学べるし、必要な資格もいらないと聞き、選考を受けました。
そして入社し、私がMOTを知って驚いたことは、、、
現在、スマートフォンの普及が進み、従来のビジネスフォン利用率の減少傾向は加速。10~20年後、ビジネスフォンがなくなる時代がくる！ということです。
http://www.webjapan.co.jp/product/mot.php
では、MOT/PBXってなにができるの？？
＜MOT/Phoneでできること＞
- MOT/PHONE
MOT/PBXと連動することで内線電話機として、スマートフォンからwindowsPCまで電話機として利用できる。
MOT名刺…名刺を撮影したデータをMOT/Cloudと連動させて、スマートフォンで簡単にデータ蓄積を可能にします。
メリットとしては、、、、
①名刺の文字を打ち込む手間がなくなる。
アプリを起動後、頂いた名刺を撮るだけ。
あとはMOT/Cloudが名刺の文字を認識して自動で入力。
②名刺を一枚ずつ探す手間がなくなる。
名刺画像は文字データとして管理されるので、スマートフォンから簡単に検索することができる。
③名刺の情報を何回も登録する手間がなくなる。
スマートフォンから名刺データが自動的にMOT/Cloudと同期されるので、顧客管理システムに名刺のデータを打ち込む手間がなくなる。
外出先でお客様の名刺が手元になくても、名刺がデータ化されているためすぐに電話することができる。
MOT/cha…イメージ的にはLINEのビジネスバージョンです。スタンプも利用でき、位置情報・録音・カメラ機能もあり、写真・動画の送信ができます。ラインとは異なり、セキュリティーがしっかりしていて、情報漏洩の心配がない。プライベートと仕事を分離できる。また、出退勤も行うことができます。
＜MOT/FAXでできること＞
これから利用が少なくなるFAXのために、高額な複合機の購入はマイナス、、、、
メリットは、、、、
- MOTであればFAX番号はそのままで使える。
従来の番号で受信したFAXを自動でデータ化し、専用のストレージやPCに蓄積していきます。 - FAXを受信するとスマートフォンへ自動で通知されます。
即座に受信確認できるので、外出中でも速いレスポンスが可能になります
- FAX機はいらず。
既存のFAX 機や複合機でもFAX をデータ化することができますが、機器本体は必要になるためどうしてもリース料などのランニングコストがかかってしまいます。
MOTのペーパーレスFAX 機能はこのようなFAX 専用機器は必要ありません。
そこで、MOT/PBXのIPFAX機能を利用すればスマートフォンでFAXの送受信が可能！
外出先でもFAXがみることができます。
そのため一度会社に戻って、FAXの内容を見る必要がなくなります。
＜MOT/CTIでこんなことができる＞
私は学生時代飲食店で働いていて、予約を受ける業務を行っていた。私が働いていた場所が学生街でサークルや部活で利用するお客が多く、電話してくるお客さんは常連客がほとんどだった。その際に電話が来たときに、どの団体で何度利用したかが管理できればもっと効率的に仕事ができ、サービス向上の実現ができるのに、、、、、、
そこでMOT/CTIの機能を使うと、、、、、
電話番号と顧客データを紐づけることでサービス向上の実現。
しかも、電話とCTI機能が一体化して無料で提供できるのはMOTのみ！
どんな人におすすめしたいか、、、、、、
外出していることが多い営業職の方！！
なぜなら、、、通常のビジネスフォンでは外出先にいるとかかってきた電話にでることができない。帰社したときに掛けなおす。
それは手間です！！！！！
MOT/PBXを導入し、スマホ内線にすることで、どこにいても会社にかかってきた電話をとることができます！
ざっとMOT/PBXでできる機能をご紹介しましたが、まだまだ紹介しきれていない商品や事業もたくさんございます！！
ぜひ、当社のホームページをご覧ください。
