入社して間もない新入社員がMOTを知り、使ってみた‼
こんにちは！
新入社員の小林です。 IT系のことには疎いですが、必死に勉強中です。
私とMOTの出会い…
私は当社に入社し、初めてMOTに出会いました。
MOTを知ることにより、様々な機能が備わっているということに驚きました。
例えば
・cloud機能を使い、顧客データの管理や勤退管理、他にもインターネットを通した通話やチャットを行える点。
・自身が持っているスマートフォンで管理ができることや名刺の交換・管理、FAX機能や監視カメラの確認ができる点。
など様々な場面・用途で使い道があります。
入社してから実際にMOT/Phoneという機能を利用してみました。
自身のスマートフォンに内線から電話がかかってきました。これは、外出先でも内線の電話をとれるということです。また、保留機能や取次の機能もついているので自身のスマートフォンがそのままビジネスフォンとして利用できるということです。 研修期間中は同期に電話を掛けることで体験しました。
他にはない機能のため若い人にも感動を与えるサービスということを身をもって体験しました！
どのような会社におすすめか… 店舗では、MOT/CTIの機能を使うことで、お客様の電話対応の際にPC上に顧客情報が表示され、お客様の名前や以前来店されたときの内容、電話対応した時にスタッフの誰が対応したのかなど知ることができます。
例えばどのような業種の方がご利用いただけそうか考えてみました。
・営業の多い企業
これは、内線を外でとることができるため、活用いただけるのではないかと考えました。
・美容室や飲食店
お客様からの電話対応など、相手の方と接する機会が多いため、顧客情報の管理が役に立つのではないかと思います。
また、出退勤の管理もカードやPCへの打ち込みをせずとも、スマートフォンで出退勤ができるので活用していただけるのではないかと思います。
私自身の経験から…
学生時代のアルバイトの経験です。
私の働いていた店舗は、古本屋でした。当時は他店舗の方や店長への連絡は会社のケータイで行っていました。
しかし、ガラパゴス携帯であったため、緊急時に連絡した際に外出している場合などはすぐに報告することができませんでした。そのため、お客様を待たせてしまったという経験がありました。
そこにMOTがあったら‼
もし、私のバイト先にMOTがあったら…。と考えた時、他店舗に電話した時に外出中でも店舗内のスタッフから用件を伝えたい人に繋いでもらうことができる。
また、チャット機能がついているので電話に出ることができなくても、すぐに用件が伝えられた‼のではないかと思います。
似たような商品があるのでは？
MOT/Phoneのような似たような商品があるのでは？と私自身思う時もありました。
LINEでも無料通話ができ、チャットのような機能も備わっています……。
しかし、MOT/Phoneはより企業的なサービスとなっていました！
保留機能や取次の機能は他にはないサービスです。
また、音質も比較した場合よりクリアになっています。
自動音声機能やIVR機能を導入することによって営業電話や間違い電話を防止する機能も備わっています。
上記で説明したIVR機能とは
「お電話ありがとうございます。音声案内の指示に従ってご希望の番号を押してください。」というアナウンスを流す機能のことを言います。
この機能は全てMOTでご利用できるのです！！
お客様の中には不安に思う点がいくつかあると思います。
例えば
設定方法や料金、音質、接続の安定性など…
そこで解決策と致しましては
・固定電話機の廃止
・MOT/PBXの導入
この二点を挙げます。
MOT/PBXを導入することで音質の改善と接続の安定性を改善することができます。
また、固定電話機を廃止することで固定費・通話料金・電話設備などを削減することができます。
ここまでMOT/Phoneの説明を主にしてきましたが。
導入したMOT/PBXのそのほかの機能とメリットについて簡単にお伝えしたいと思います！
MOT/PBXの機能・メリット
・外でも内線をとれるビジネスフォン(MOT/Phone)
・電話対応や取次のサービス・対応の向上(MOT/CTI)
・スマートフォンで名刺交換や名刺の管理(MOT/名刺)
・出退勤やスケジュールなどの管理(MOT/cloud)
・スマホからFAXの送受信が可能(MOT/FAX)
など様々な機能が備わっており、その機能を使えるということが最大のメリットだと思います。
おすすめします！！！
様々な機能が備わっているMOTですが、やはり私が思う魅力的な機能はMOT/Phoneの内線機能とMOT/cloudを使った顧客管理、勤退管理だと思います。 お客様ととても関りが強い機能であり、今までのトラブルや不便さを快適にしてもらえるサービスだと思います。
接客業の会社や外回りが多く連絡手段をより快適にと思う企業のみなさま！
ぜひご利用してみてはいかかでしょうか。
★初ブログ★
ま～きの♡♡
初めまして、オフィス２４の小栗旬こと新入社員の斉藤一輝です。
当社に入社してから小栗旬に似ていると言われる回数が増えたので、今放送されている小栗旬主演のドラマの髪型にしようか悩んでいます（笑）
そんな新入社員の私ですがPOSのすごいところを書かせていただきます。
オフィス２４のPOS種類
・BeSALO（エステサロン、ジムなど）
・BeSHOKU（飲食）
・ReTELA（小売り、アパレル）
・BeEXTE（美容室、ネイルサロン）
この他にもカラオケとネットカフェ向けもあります。
この中から私が学生時代していた飲食店のアルバイトの経験と合わせてBeSHOKUについて書かせていただきます。
私は某チェーン店の飲食店でアルバイトをしていました。
そこでもお客様に小栗旬に似てるねと言われることがありました。
そろそろ小栗旬ネタがうるさいですよね（笑）すみません（笑）
私が働いていた店で効率が悪いな、面倒くさそうだなと思ったことをいくつか挙げていきます。
一つ目は、電話予約だけでなくWeb予約もやればいいのにと思っていました。今の時代ネット社会なのでWeb予約があればもっとお客様が増えると思います。
二つ目は、売上の集計をパソコンにいちいち入力してそれを本社に電話で伝えたりしていて、営業前や営業後に集計して電話するのは面倒くさいなと思っていました。
三つ目は、金曜日や土曜日など時間制の日の予約で、時間管理を手書きでやっていたのですごくわかりにくかったです。
四つ目は、毎日日替わりメニューをやっていたのですが、レジに日替わりメニューが登録できなくて単価を打ち込んでいたので会計するときすごく大変でした。
当時は何かいい方法がないかずっと考えていて、店長にも何かいい方法がないか話していましが、結局何も改善されずにバイトをやめました。
そしてオフィス２４に入社して商品の勉強をしていくと・・・
なんと！！
私が挙げた問題を解決してくれるすごい商品があったのです。
その名も・・・BeSHOKU
これからBeSHOKUについて説明していきたいと思います。
BeSHOKUの主な機能
・電話連動予約（CTI）
👉顧客情報は一元管理されているのでクリックやタッチでスムーズに操作可能
👉予約時に毎回お客様のお名前や連絡先を伺う必要がなくなります
👉スマートフォン対応。外出先からでもお店の予約状況が確認できます
・Web予約
👉スタッフ対応は不要
👉24時間365日いつでも受付
・POS・各種集計
👉メニューの登録に関して管理画面からパソコンで登録・編集・削除ができます。
👉変更メニュー数が多いときに、事前に前もってメニューを登録しておいて、POSから操作一つでメニューを一気に変更することが可能です。
・MJS会計システム連携
👉 FreePOSとMJS会計システム導入後は、当日朝には前日の売上仕訳が連携されます。また、店舗ごとの原価および経費仕訳を入力すれば『店舗別の収支状況』を即座に把握することが出来ます。
メリット
・売上げなどの集計を勝手にしてくれて本社にデータを送れる
・予約管理ができスタッフの手間が省ける
・勤怠管理ができる
・顧客管理ができる
デメリット
・インターネット環境がないところでは使えない（レジのみなら使える）
レジやデータ管理に困っている方へ
私はこの商品を知って「これがあれば何でもできるし困ることないじゃん！」と思いました。
自分がアルバイトしているときに店にあって欲しかったです(´;ω;｀)笑
レジの会計が時間かかる、データ管理が面倒くさい、集計に時間がかかるなどでお困りの方、安心してください、解決できますよ！！！
BeSHOKUがあれば今よりもっと楽しく、効率良く仕事をできます！
興味がある方は是非ご連絡ください＼(^o^)／
この商品以外にも様々な商品を販売しています。
気になることがあればなんでもご相談ください(＾◇＾) TEL 0120-927-164 （受付時間 9:00~17:30）
MOT/PBXとの出会い
こんにちは！
お酒が大好きな新入社員、齋藤広樹（独身）です！ 千葉県からきているので、東京の人の多さにはとてもビックリしています。 趣味は・・・まぁそんなことはどうでもいいですね。
私は就活中はIT系のメーカーと商社を主に探してました。 大学の学科がシステム系だったってのもあります。 パソコンの知識は全くと言って皆無でした。 MOT/PBXの存在を知ったのは説明会でした。 説明会での製品の説明でMOT/PBXやPOSの存在を初めて知ることになりました。 正直、「すごいもの！」 ということしか記憶にありませんでした。
MOT? IP? PBX?
学生だった私には次元の違う単語でした。 そして、入社するまでMOT/PBXについて全く勉強してきませんでした。 そして時日は立ち…
４月１日に新入社員１１名が入社しました！
石川県での農業研修を終え、新宿での座学研修が始まりました。 毎日違う部署の説明を聞き、MOT/PBXの研修もやりました。
そこで初めてMOT/PBXに触れることになりました。 スローガンとして「2020年、ビジネスフォンのない社会を実現します」を掲げています。 主な機能としては ・内線発着信機能 ・CTI,番号表示 ・MOT/CLOUD ・チャット機能（MOT/Cha） ・FAX,送受信機能（MOT/FAX) ・名刺データ化 ・受付システム …と新入社員の私にはギリギリ理解することができました。
アルバイト経験とMOT/PBXとの関係 以前郵便局で短期アルバイトをしていました。 アルバイト内容は、配達と分配作業でした。 配達をやっていた時、短期アルバイトだったので、道もわからず毎回時間がかかって配達してしまい、残業や他の社員さんに迷惑ばかりかけていました。 配達しているときに何回事務所に電話を掛けようと思ったか、数え切れません。 そこで、MOT/PBXを導入することでその不安を改善できるのではないかと考えました。新入社員の若造の考えですが…。 MOT/PBXには外出時でも受け取れる、内線発着信機能、通称「MOT/PHONE」というものがあります。
他には、マップを外出時に紙で送ってもらうことはできない。そこでFAX送受信機能、通称「MOT/FAX」を使うことで、外出時でもご自分のスマートフォンにデジタル化されたFAXデータが受け取ることができます。それによりいちいち事務所に帰らなくてもマップが見えるようになり、時間短縮・時間効率が上がると思います。 すごい画期的だとは思いませんか！？ 郵便局は短期アルバイトを毎年たくさん雇うので、とても役立つと思います！
最後に金額面の話になりますが、この値段でこの機能を使えるのはOffice24だけだと思います。自信をもって提供できると思います。 詳細はご連絡ください！
ビジネスフォン（ビジネスホン）業界最安値・高品質・スマホ内線化 | MOT
まだ入りたてのペーペーですが皆様のお力になれるよう頑張りますので
お気軽に相談待ってます！！
イケてるオフィス計画
こんにちは、
身長158ｃｍ、体重52㎏ 高校１年生のころから全く成長していない、
性別は、一応、、、男！！
新入社員の新井です(⋈◍＞◡＜◍)。✧♡
この頃、暑い日が続いていますが、元気に頑張っていきましょう！！！
今回はipadを使用した受付システムをご紹介いたします。
会社のエントランスをおしゃれにしたい！
会社のエントランスをカッコよくしたい！
会社のエントランスを先進的なイメージにしたい！
そんな方におすすめしたい商品です。
こんなのがエントランスにあったらカッコいいですよね？？
それでは、本商品の特徴をご紹介します。
- 受付から内線で直接担当者に繋がる
- 表示メニュー切り替え
総合受付
部署代表呼出
所属部署呼出
- 日本語と英語に対応
- 各画面の色を変更可能
- 施設予約管理
- システム構成
ざっと、大きな特徴７つを載せてみました。
オフィス24が提供する、これらの機能を備えた、
おしゃれで、カッコよくて、スタイリッシュで、先進的なタブレット受付システム！！
その名も・・・・
『 MOT/Phone受付システム 』
詳しい機能についてはこちらをご覧ください
https://www.mot-net.com/option/reception
とにかく私が言いたいことは、この商品がカッコいいということです。
このブログを見てくださっている方に、
２点お願いがあります。
１つ目
想像してください。
20XX年X月X日 あなたは、とある会社を訪問しました。そこにはipad (MOT/Phone受付システム)が。一台置いてありました。そして、そのipadには「総合受付」の文字が・・・
不安になりながらも、興味本位で、その文字をタップしてみると、電話がかかり、会話をすることができ、無事担当者との商談を終えることができました！！
こんな時、あなたなら、どう思いますか？
少なからず私は、しゃれた会社だな
かっけーな！
最先端いってんな！
スタイリッシュな会社だな！
と思うと思います。
２つ目
想像してください。
あなたは、就職活動中の学生です。本命は某大手企業です。しかし、採用試験の練習がてら、就職ナビサイトで見つけた、今まで聞いたことのない名前の会社の試験をうけてみることにしました。
ぼけ～っとしながら会社に入るとそこには、ipad(MOT/Phone受付システム)が置いてありました。
あなたなら、どう思いますか？
きっと、単純な私なら、この会社面白いかも。
なんか、カッコいい会社かも。
俺も、こんな会社でカッコよく働きたい！
と思うと思います。
人それぞれ、感性は異なりますが、会社の受付がiPadでダサいと思う人はほとんどいないのではないかと思います。
と、いうより、iPad受付のほうが、より興味、好感、共感を得ることができると思います。
また、人件費や、時間も有効活用できるので、初期投資にかかる費用を考えても、メリットの方が大きくなります！！
ここで、もう一つご提案をさせていただきます！！！
6月より法人を対象に「Kibiro受付パッケージ」の販売およびサービスを開始しました。「Kibiro受付パッケージ」は、企業のエントランス・受付に「Kibiro」、「MOT/Phone受付システム」（タブレット）を設置することで利用が可能です。
事前に「MOT/Cloud（モットクラウド）」に登録された来客情報（相手先名称、時間、人数、場所、当方担当者など）とデータ連携したKibiroが、来客を検知、音声で案内を開始し、受付担当となって来客をもてなします。
この、サービスも、会社をスタイリッシュにすること間違いなしです！！！
このブログをご覧になった方は、この機会にぜひ、前向きに「MOT/Phone受付」、「kibiro」導入をご検討ください！！
これだけは、断言できます！
めちゃくちゃ
カッコいいです！！！！！！！
めちゃくちゃ
イカしてます！！！！！！！！
めちゃくちゃ
おしゃれです！！！！！！！！
めちゃくちゃ
スタイリッシュです！！！！！
は
MOT/Hotel Phoneの魅力
初めまして(⋈◍＞◡＜◍)。✧♡
私は新入社員の新井宏幸です。
同期のなかでは、ちびゲイキャラとしてみんなにいじってもらっています。
ちなみに、身長は、158ｃｍです。
姉が三人いるので、口調や、しぐさに少々、女の子が出てしまうんですかね。
こんな私ですが、よろしくお願いします！
研修の一貫でブログを書かせて、いただきます。
始めてなので温かい目で最後まで見てくれると嬉しいです♡
今回は、私が入社を決めたきっかけとなった商品
MOT/Hotel Phoneについてお話させていただきます。
その前に少しだけ・・・ オフィス２４に入社した経緯をお話しします。
（興味がなければ飛ばしてください）
就職活動が始まり、多くの友人は、「俺は商社で働きたい」「私は化粧品会社で働きたい」と言っている中、私は自分が何をしたいのか分からず途方に暮れていました。
しかし、自分なりにもがき苦しみ、なんとなく「空間デザイン系の仕事がしたい」と思うようになりました。そして就活サイトで検索をして出てきた、会社の中にオフィス２４がありました。暇だったのでとりあえず説明会に行ってみたところ、IT関係の仕事だと知り、興味がなくなり「早く帰りたいな」と思っていました。そんな矢先に始まったのが、MOT/Hotel Phoneの説明でした。冗談抜きで、本当に鳥肌が立ちました。
その時、「絶対にこの会社で働いてやる！」と心に決めました。
長々と失礼しましたｍ（＿＿）ｍ
ここからMOT/Hotel Phoneの魅力をお伝えしていきます。
客室電話がいらなくなります！！！
今の時代、ホテルや旅館で客室電話を使う人がどれくらいいるでしょうか？
少なからず私の年代ではほとんどいません。
だったら、客室1部屋1部屋に電話機を置く必要ないですよね。
MOT/Hotel Phoneは、お客様にアプリを入れてもらうだけでも、お客様のスマホを客室電話として使用していただくことができます。
また、客室に電話の代わりにタブレットを設置し利用していただくこともできます。
【客室では】
・フロントへの内線通話
LINE同様、インターネットの回線を使用した通話なので、通話料タダ！
・外線通話
もちろん、インターネット回線で外線通話もできます！
・館内案内
多言語対応なので外国人旅行客も安心！！
・観光案内
館内のみにならず、周辺観光地の情報もcheckできます。
・タクシー配車
客室からでも、観光先でもフロントを通さずに、いつでも、どこでも、Hey!タクシー！！
アプリからタクシーを呼ぶことができます！
・多言語通訳サービス
例えば、アメリカ人⇔日本人でもコミュニケーションが取れます！！
※アラーム機能やメッセージ機能もあります。
※その他機能も追加できます。
【フロント】
・内線通話
客室との通話だけでなく、スタッフ同士でも、スマホを内線として利用することで、
タダで通話できます。
・外線通話
PCを電話化し、CTI顧客管理システム（顧客から電話がかかってくると、顧客情報が画面上に表示されるシステム）と連動させることで、より丁寧な電話対応、接客、お・も・て・な・し！ができます！
※内線・外線ともにクラウドで管理が可能
・スタッフ向けアプリ
チャット：スタッフ同士で、リアルタイムで連絡を取り合える。一般的な無料チャット
アプリとは違い部外者のアクセスや不用意な情報漏洩も防げます。
多言語通訳サービス：スタッフも使えます。
英語も、中国語も覚えなくも大丈夫！
つまり、私のようなおバカさん（勉強嫌い）でも大丈夫！（笑）
このようにMOT/Hotel Phoneを導入することで、今までよりお客様とっても、スタッフにとっても、MOT（もっと）いいことがあります。
2020年には東京オリンピック・パラリンピックもあり、今後もどんどん外国人観光客が増えてくることでしょう。また、安倍首相がオリンピック・パラリンピック後も、外国人観光客が増加すると言っていたとか、言ってないとかっていう話も聞きました。
（政治に関して無知な私をお許しください）（笑）
そこで、外国人に対するおもてなし、また既存のお客様に対するおもてなしのレベルを上げるためにもMOT/Hotel Phoneは必要なアイテムとなります！！
なんてことを言ってみましたが、実際、誰でも、楽で便利な方がいいですよね？
MOT/Hotel Phoneは宿泊客からしても、楽で便利だし
働くスタッフも楽で便利になるんです。
大変なのは、導入するためにお金がかかることぐらいですかね（笑）
2020年に向けて、ホテルや旅館の新規開業を行っている皆様は、もちろん老舗ホテルや老舗旅館を運営している方々にもぜひ、考えてみてほしいと思っています！！
という、
ホテル客室用スマホ・タブレット・クラウドPBX | MOTホテルフォン
MOT/Phone Blog
こんにちは！オフィス２４新入社員の秋葉晴菜です。
今日は自社製品である、MOT/Phoneについてご紹介いたしたいと思います(‘◇’)ゞ
〈私はこんな人間です!(^^)!〉
まずは自己紹介☆☆☆
今年新卒でオフィス24に入社しました。やっと1か月半が経ったところです。
今まで大学生活では規則正しい生活習慣が送れず、不規則な毎日でしたが、
朝の早起き夜は早寝！といった社会人らしい生活にやっと慣れてきました。
大学時代は専修大学商学部マーケティング学部に所属していたため、商品がどのようにしたらお客様にたくさん利用していただけるか、お店での商品配置や、ものが作られてからお客様の手元に届くまでの工程などを中心に勉強してきました。
そんな知識をこの会社でどう活かしていけるのか、これから楽しみです！
大学4年の就職活動時、オフィス用品を販売する会社に興味を持ち始めたことをきっかけに人柄の良さを多く感じ、この会社に入社することを決めました。
〈MOT/Phoneってなに？？？〉
MOTPhoneとは、一言でいうとビジネスフォンです。
たくさんの機能が備わっています！
・MOT名刺
→写真を撮り、保存するだけで名刺管理をすることができる機能。
名刺が多くなり、保存方法や、出し入れする際に面倒だった作業が、一瞬でこなすことができます。
・MOT/Cha
→会社内で使用できる、セキュリティ機能に特化したチャットアプリ。
会話の履歴や位置情報を添付することができます。そしてなにより気軽です。
・MOT/Cloud
→サーバー上に顧客管理ができるシステム。
電話履歴や、お客様情報を管理し、CTI機能でパソコン上に表示することができる。
・出退勤
→自分の携帯から出退勤をすることができる。
・通訳
→英語・中国語・韓国語・スペイン語・ポルトガル語５か国語に対応している。人件費を削減することができる。
〈会社での固定電話使用する際…〉
・外出中時は、会社にかかってきた電話を取ることができない😢
・どこから、どなたからかかってきた番号なのかわからない😢
・外回りをしている従業員との電話代が発生する😢
それを解決してくれるのが・・・
MOTPhone！！！
〈こんなことを解決してくれるよ！〉
・外出中でも、03の番号で電話を受け取ることができる😊
➡会社にいなくても手元の携帯電話から03で繋ぐことができる😊
・CTIという機能により、かかってきた電話番号の履歴・お客様情報・前回誰が担当したどんな要件か、パソコン上に表示されるため、一目で確認することができる😊
➡「株式会社～さんからの～での電話なんだけど、誰が対応したかわかる～？」
「あー私私―！」といったやりとりの手間や、お客様から情報を何度も聞く手間が省ける。トラブルが減る😊
・外部からかかってきた電話も、MOT/Phoneを使用することにより内線で転送することができるので電話代がかからない😊
（CTIとはComputer Telephony Integrationの略で、コンピュータ機能と電話やFAXの機能を連携させることを言います。またそのような情報システム。CTIシステムを利用すると、電話がかかってきた際に着信と同時にパソコンの画面に顧客情報を表示させることができます。）
〈以前私はカフェレストランでアルバイトをしていました('ω')ノ☆〉
そこで感じていた悩み事は・・・
それほど大きなカフェレストランではなかったのですが、1階から3階までフロアがあったため、お店ではインカムを使っていました。そこで発生するのが「インカム声が聞きにくい！！」これによってスムーズなオーダー伝達ができず、伝えた注文と違ったメニューが運ばれてくる．．．また、出退勤はタイムカードを毎回印字していました。そのため毎月の給料を店長が計算するといった手間や、ミスが多々ありました。
そしてそこで元アルバイト先でMOTPhoneがあったら・・・
➡MOT/Chaの機能を利用して、各階にいるスタッフと簡単にやり取りができる。
➡インカムの音声がとてもきれいになるため、音声不具合によるオーダミスがなくなる。
➡出退勤が正確に打刻できMOT/Cloudに保存するため、給料計算によるミスがなくなり、手間が省ける。
こんなことができたのになぁと考えていました(‘_’)
〈こんなことが不安じゃない？お客様とオフィス２４スタッフのQ＆A！〉
Aさん
「アプリから外線（一般電話）には接続できるの？」
オフィス２４スタッフ
「もちろんできます！内線電話ではないため料金は発生しますが、会社の番号から発信することができます。」
Aさん
「音質は大丈夫？？」
オフィス２４スタッフ
「LINEやSkypeよりクリアです！（無料デモあり）」
Aさん
「プッシュ通知はあるの？」
オフィス２４スタッフ
「プッシュ通知機能搭載しました！！以前はプッシュ通知機能がなかったため、アプリを常に起動してなければいけなかったのですが、充電の減りが早いなど、お客様からのご指摘をいただき改良いたしました。」
Aさん
「料金が高いのでは？？」
オフィス２４スタッフ
「料金は業界最安値です。安いです！MOT/TELなら20名でも3980円です。」
料金表はこちら！！！
|
初期費用 |
MOT/TEL |
A社 |
B社 |
C社 |
|
初期費用 |
29,800円 |
15,000円 |
75,000円 |
50,000円 |
|
月額費用 |
199円/1内線 |
10,000円/10ID |
13,000円＋300円/1端末 |
21,000円 |
|
内線数 |
20 |
10(最大500） |
選択 |
40 |
|
外線数 |
10 |
1 |
‐ |
1 |
〈アプリを実際に使ってみたよ(/・ω・)/！〉
「MOTPhone」について詳しい制度やどのような製品なのかよく知りませんでしたが、実際にアプリを携帯に入れてみました。
登録はとても簡単で、機械音痴な私でもすぐに登録することができました。
そして画面はとても見やすく、アンダーバーも個人で好きなように設定することができました！ちなみに私は左から順番に①ダイヤル②電話帳③MOT/Cha④出退勤⑤設定にしています!(^^)!当社オリジナルのかわいいスタンプもあります！
MOT/Phoneについて詳細はこちら
本日のブログは以上ですさよなら～～＼(^o^)／
参考文献：OFFICE110 料金比較表
～MOT/PBXについて紹介します～
まず、自己紹介したいとおもいます！！
オフィス24新入社員の秋山愛理です。正直IT関連には疎く、あまり自信はないです。入社してからいま勉強をしている最中です。まっさらな知識からのスタートですので、新鮮で面白いと感じています！学ぶことが毎日いっぱいです！（笑）
オフィス24の主力商品、、、、、、、
MOT/PBX
http://www.mot-net.com/about/feature
MOT/PBXとは、、、、
現在のビジネスに必要な電話の機能を一台で実現できる電話機不要のIP-PBXです。
IT関連に疎い私とMOTとの出会い、、、、、、
私は、就職活動をしている中でこの会社に出会いました。初めはIT関連に疎い自分には縁がないと思っていました。
ですが！！
それから説明会にてMOTの機能を知り、こんな便利なソフトウェアがあることに驚きを感じました。また、この機器があることによって作業効率をあげることができて社会に必要とされるものになっていくのではないかとその時思ったことを覚えています。
またIT関連に詳しくなくても入社してから学べるし、必要な資格もいらないと聞き、選考を受けました。
そして入社し、私がMOTを知って驚いたことは、、、
現在、スマートフォンの普及が進み、従来のビジネスフォン利用率の減少傾向は加速。10~20年後、ビジネスフォンがなくなる時代がくる！ということです。
http://www.webjapan.co.jp/product/mot.php
では、MOT/PBXってなにができるの？？
＜MOT/Phoneでできること＞
- MOT/PHONE
MOT/PBXと連動することで内線電話機として、スマートフォンからwindowsPCまで電話機として利用できる。
MOT名刺…名刺を撮影したデータをMOT/Cloudと連動させて、スマートフォンで簡単にデータ蓄積を可能にします。
メリットとしては、、、、
①名刺の文字を打ち込む手間がなくなる。
アプリを起動後、頂いた名刺を撮るだけ。
あとはMOT/Cloudが名刺の文字を認識して自動で入力。
②名刺を一枚ずつ探す手間がなくなる。
名刺画像は文字データとして管理されるので、スマートフォンから簡単に検索することができる。
③名刺の情報を何回も登録する手間がなくなる。
スマートフォンから名刺データが自動的にMOT/Cloudと同期されるので、顧客管理システムに名刺のデータを打ち込む手間がなくなる。
外出先でお客様の名刺が手元になくても、名刺がデータ化されているためすぐに電話することができる。
MOT/cha…イメージ的にはLINEのビジネスバージョンです。スタンプも利用でき、位置情報・録音・カメラ機能もあり、写真・動画の送信ができます。ラインとは異なり、セキュリティーがしっかりしていて、情報漏洩の心配がない。プライベートと仕事を分離できる。また、出退勤も行うことができます。
＜MOT/FAXでできること＞
これから利用が少なくなるFAXのために、高額な複合機の購入はマイナス、、、、
メリットは、、、、
- MOTであればFAX番号はそのままで使える。
従来の番号で受信したFAXを自動でデータ化し、専用のストレージやPCに蓄積していきます。 - FAXを受信するとスマートフォンへ自動で通知されます。
即座に受信確認できるので、外出中でも速いレスポンスが可能になります
- FAX機はいらず。
既存のFAX 機や複合機でもFAX をデータ化することができますが、機器本体は必要になるためどうしてもリース料などのランニングコストがかかってしまいます。
MOTのペーパーレスFAX 機能はこのようなFAX 専用機器は必要ありません。
そこで、MOT/PBXのIPFAX機能を利用すればスマートフォンでFAXの送受信が可能！
外出先でもFAXがみることができます。
そのため一度会社に戻って、FAXの内容を見る必要がなくなります。
＜MOT/CTIでこんなことができる＞
私は学生時代飲食店で働いていて、予約を受ける業務を行っていた。私が働いていた場所が学生街でサークルや部活で利用するお客が多く、電話してくるお客さんは常連客がほとんどだった。その際に電話が来たときに、どの団体で何度利用したかが管理できればもっと効率的に仕事ができ、サービス向上の実現ができるのに、、、、、、
そこでMOT/CTIの機能を使うと、、、、、
電話番号と顧客データを紐づけることでサービス向上の実現。
しかも、電話とCTI機能が一体化して無料で提供できるのはMOTのみ！
どんな人におすすめしたいか、、、、、、
外出していることが多い営業職の方！！
なぜなら、、、通常のビジネスフォンでは外出先にいるとかかってきた電話にでることができない。帰社したときに掛けなおす。
それは手間です！！！！！
MOT/PBXを導入し、スマホ内線にすることで、どこにいても会社にかかってきた電話をとることができます！
ざっとMOT/PBXでできる機能をご紹介しましたが、まだまだ紹介しきれていない商品や事業もたくさんございます！！
ぜひ、当社のホームページをご覧ください。
